주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

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일반 개인정보수집

개인정보의 처리목적

개인정보의 보유기간

개인정보 처리위탁

개인정보의 제공

개인정보 열람청구

목차

개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유기간

홈페이지 서비스 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
(IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등)

개인정보의 제3자 제공

대전학생교육문화원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보 처리 위탁

• ① 대전학생교육문화원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁운영하고 있으며 위탁 수행 목적 외 개인정보의 처리를 금지하고 있습니다.

  개인정보 처리 위탁 - 위탁 부서명 ,위탁업무 ,위탁기간 ,수탁기관 ,수탁자 연락처 정보 포함

  위탁 부서명	위탁업무	위탁기간	수탁기관	수탁자 연락처
  문헌정보1부	홈페이지 유지관리	2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31.	케이엘정보통신㈜	042-824-1077
  문헌정보1부	좌석예약 유지관리	2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31.	㈜링캠	1544-7455
  문헌정보1부	전자책 유지관리	2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31.	㈜엠엘에스에스	02-501-5593

  개인정보처리 위탁 바로가기
• ② 대전학생교육문화원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사 방법

• ① 정보주체는 대전학생교육문화원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• ② 권리 행사는 대전학생교육문화원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대전학생교육문화원은 이에 대해지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정·삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 대전학생교육문화원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보의 파기

• ① 대전학생교육문화원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보파일(또는 개인정보)을별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차

  대전학생교육문화원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 대전학생교육문화원은 파기 사유가발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 대전학생교육문화원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

  2. 파기방법

  대전학생교육문화원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

대전학생교육문화원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육: 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
• 2. 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 3. 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 5. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 6. 접속기록의 보관, 점검 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만 명 이상의 정보주체에 관하여개인정보를 처리하거나, 고유식별 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다.
• 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 8. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 및 담당자

• ① 대전학생교육문화원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 및 담당자- 구분, 소속 및 성명, 연락처 정보 포함

  구분	소속 및 성명	연락처
  개인정보 보호책임자	문헌정보1부장 김혜선	전화 042-229-1432 팩스 042-229-1480 전자우편 djsecclib@korea.kr
  개인정보보호 업무 분야별책임자	각 부서의 장
  개인정보 보호담당자	문헌정보1부 박정희

• ② 정보주체는 대전학생교육문화원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로문의하실 수 있습니다. 대전학생교육문화원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 열람청구

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 대전학생교육문화원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

부 서	담당자	연 락 처
총무부 또는 자료보관부서	각 개인정보파일별 담당자	전화: 042-229-1470/1400 팩스: 042-229-1490 전자우편: djsecclib@korea.kr

• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)'을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수있습니다.
  ※ 청구절차: 개인정보보호 포털→개인서비스→정보주체 권리행사→개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)

권익침해 구제 방법

• ① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷 진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청: (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
  • 경찰청: (국번없이) 182(ecrm.police.go.kr)
• ② 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회 온라인행정심판: (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)

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